プライバシーポリシー

株式会社フォーユー（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護に最大限の注意を払い、適切な管理と利用に努めてまいります。当社では、以下の方針に基づき、個人情報の保護に取り組んでいます。

当社は、業務上必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ利用します。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のため、適切な対策を講じます。

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情や相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

当社は、個人情報保護の取り組みについて、継続的な見直しと改善を行ってまいります。

個人情報の取扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社フォーユー　個人情報保護担当
E-mail：info@fyou.jp

1) お客様に関する個人情報
・ 弊社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・ 弊社サービスに関するイベント、セミナー等の案内のため
・ 弊社サービスに関するアンケートや販売分析のため

2) ご契約者様に関する個人情報
・ 弊社サービスに関する申し込みの受付、利用サポートのため
・ ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
・ 広告の配信、表示及び効果測定のため
・ 弊社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
・ 弊社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・ 1)の目的のため

3) 当社へ採用応募者に関する個人情報
・ 採用選考のため
・ 問い合わせに対する回答のため

4) 従業員に関する個人情報
・ 労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため

5) 委託
当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

6) 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
・ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

7) 共同利用
当社はお客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。
1. 共同利用する旨
2. 共同して利用されるお客様個人情報
3. 共同して利用する者の範囲
4. 共同して利用する者の利用目的
5. 当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

当社は、保有個人データに関し、以下の事項を公表します。

(1) 事業者の名称
・ 株式会社フォーユー

(2) 個人情報保護管理者
・ 株式会社フォーユー総務担当
・ 連絡先：info@fyou.jp

(3) 利用目的
・ 第1項に記載の目的のとおり

(4) 開示等のご請求手続き
・ ご本人または代理人からの求めにより、当社が保有する個人情報に関して、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、
・ 上記連絡先までご連絡ください。本人確認の上、適切に対応いたします。

(5) 取扱いの委託について
・ 利用目的の範囲内で業務を委託する場合があります。委託先には適切な監督を行います。

(6) 第三者提供について
・ 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

(7) 安全管理措置について
・ 個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じています。

1) 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

2) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

3) 物理的安全管理措置
・ 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

4) 技術的安全管理措置
・ 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

株式会社フォーユー
代表取締役　山本 龍也